也许有的企业以为：ERP仅仅是报表系统，为此还设置了专门的单据输入岗位。但是ERP系统不只是一个报表系统，它不仅可以给出企业需要的报表，更重要的它是一个可以共享信息的系统。利用“信息轨迹”可以管控任一次作业（交易行为）；任一个定单（执行计划）；直至生产计划的调整。这就要用到ERP系统，计算机强大的运算能力。请问你的用了吗？

1.传统的作业场景与信息结构

对应传统的作业场景，可将信息结构可分为四层：生产计划信息，作业计划信息、定单信息和凭证信息。它们分别对应计划管理、物流管理和作业管理。参考图3的信息结构和信息频率。

图3 传统的作业场景与信息结构

计划管理。传统的人工编制月生产计划可谓是一个大“工程”，要调动所有的仓库、生产车间的人力，物力做盘点、收集凭证，统计报表配合完成。具体的操作情况：

4）最后进行计划计算处理。人工计算mps/mrp。计算出月采购作业计划，月车间作业计划。

由于编制生产计划的工作量非常大，所以规定每月做一次。

物流管理。在传统的管理中，物流管理一般分配给仓储部门，或者物控部门。原因是他们掌握最新的物流信息。然而真正“推动”物流的却是采购部门、生产车间和销售部门。但是因为物流信息无法动态共享，后者看不见物流的实际状态，所以他们只能执行定单。定单是每天都在执行的，但是它的执行情况每月才报表一次。

作业管理。传统的作业是按定单指令的，并且规定按凭证操作。企业每天的入/出库操作很多，当然凭证也很多。所以这里是企业信息量最大的地方。但是每月才报表一次。

2.ERP的作业场景与信息结构

参考ERP的作业管理场景，对应的信息结构也分为四层：生产计划、mps/mrp、采购作业和车间作业、定单信息。对照图3计划管理增加了信息处理的工作量，但是mps/mrp、采购作业计划和车间作业计划是由ERP系统完成的。

因此图4，就ERP平台操作而言，信息结构只有生产计划和定单二层。

图4 ERP的作业场景与信息结构

计划管理。生产计划采用mps/mrp算法，计划处理需要的基础数据：物料主文件、产品结构；基本资料：定单信息、电子凭证信息、库存信息都在系统里，直接可以参与系统计算。计算的结果：“采购作业计划和车间作业计划”，通过分析后，下达给部门和车间。

定单管理。将传统的物流管理调整为定单管理，即采用定单的生命周期管理，按状态：未审核、执行和关闭观察定单的执行情况。当定单执行时，通过查询定单，可管控到任一次作业的操作情况，给企业带来“作业场景”的新视觉；当定单关闭时，可以避免误操作。

作业管理。在定单作业时，系统便自动地采集、保存了电子凭证，故这里可以不用纸质凭证了。

3.ERP系统的转型应用

通过上述对比，我们是否可以考虑ERP系统的转型应用了。

4）计划转换以后，可否取消纸质凭证？库存月收发存可否取消？部门月报表还需要吗？这些都可以减少人工的信息处理工作量。

最后，对比图3和图4的信息结构想要说的四点：一是利用ERP系统实现企业管理规范；二是将传统的物流管理转换定单管理，提高原始数据的采集能力；三是利用原始数据实现生产计划处理平台的转移；四是利用ERP强大的运算能力，做到mps/mrp管理与控制。