实施ERP如何降低失败风险? ERP实施的风险因素是实实在在的。 ERP项目可能会面临时间延误和成本超支的风险。 技术可能无法推动业务流程的改进。 如果一个项目没有建立在坚实的基础上,即使它已经启动,它也会失败。 那么实施ERP如何降低失败风险?
一、提前做好实施策略
首先,要做好项目实施的总体规划。
其次,充分利用现有的软件和硬件资源。
再次、企业管理ERP系统采用分步进行实施的策略。
第四,注意数据的准备工作。
最后、重视企业高层管理领导在项目中的作用。
二、合理安排项目组织机构
在整个项目的组织机构中,领导小组的执行,实施小组和软件公司项目组在整个项目的进度,各自负责不同的责任和扮演不同的角色。
三、人的因素是第一位
企业管理ERP实施是一项艰巨而复杂的高技术研究工作,实施项目成功与否,人的因素是第一位的。
企业实施ERP系统是一个大型技术项目,除了包括参与设计和执行发展的技术支撑单位人员的技术服务团队,公司也应组织相关部门参与制定相应的技术人员系统和系统的运行和维护工作。
参与系统的开发与维护的技术人员应由以下几类人员组成:
一、是系统分析管理人员;
二、是应用系统维护人员;
三、数据库网络,硬件和专业管理人员;
四、计算机技术操作和数据进行录入人员;
五、各部门应配备相应的操作人员。
四、不断培训是重点
企业管理ERP培训资源管理系统涉及到软件提供商和企业两方面。对于企业员工来说,通过培训让企业的各级人员进行明确ERP的概念,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变化,并且应该明晰实施ERP后各个岗位的人员的新工作方式和相应带来的人员变革。
五、高层必须全力支持并适当放权
ERP系统是一个消耗企业资源的工程,对企业能否成功借助此系统进行转型,具有生死攸关的重要意义。如果没有企业决策层的正确认识,企业将很难实施、运行这个系统。经常有业内人士把ERP的实施称为“一把手工程”,也是不无道理。毕竟,ERP 是一个影响全局的管理系统。没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。在 ERP 的实施过程中,如果各企业的老板能够正确支持和适当授权,企业管理 ERP 项目将在企业中得到迅速推广,减少由时间引起的诸多风险。
六、制定计划是前提
很多企业实施ERP项目一开始不是基于对行业和目前的经营状况的特点,制定了详细的实施方案和完整的范围,什么模块都想上,结果真正使用的是很小的一部分。因此,有全面规划的完整实现,前提是要确保这个项目的高效完成。
七、不断革新是理念
企业管理ERP是一个依靠先进的管理理念打造出来的管理信息系统,许多企业,尤其是国内的中小企业都达不到ERP所要求的层次。但是,这不能成为企业拒绝ERP的理由,但要适当创新。所谓的创新,不是缝缝补补式的企业改良,那样将于事无补。这种改革更应该是一种大刀阔斧式的企业再造。当企业选择ERP模块,一定要选择最规范的管理,最重要的部门,采用合适的专家,根据ERP理念的创新,然后采取以这些模块为范例,逐步在企业内部完全推行ERP。
以上是关于企业实施ERP降低风险介绍。ERP实施中的失败风险是存在的,要分析引起失败的可能的原因。就是一个风险分解,针对问题原因,采取有效应对措施,就可以通过降低失败风险。